Gegevensbescherming

Verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de wet op de gegevensbescherming:

ZORGE Rubber Solutions GmbH, Dino Zorge, Tannenbergstr. 131, 73230 Kirchheim unter Teck,
E-Mail: compliance@zorge.com, Phone +49 7021 95010-11

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming:

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
PROLIANCE GmbH, Dominik Fünkner, Leopoldstr. 21, 80802 München

1. Definities

In principe moet onze gegevensbeschermingsverklaring voor iedereen eenvoudig en begrijpelijk zijn. Om deze reden worden in onze gegevensbeschermingsverklaring doorgaans de officiële voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gebruikt. De officiële definities worden uitgelegd in Art. 4 AVG.

2. Toegang tot en opslag van informatie in eindapparatuur

Door onze website te gebruiken, kan toegang tot informatie (bijvoorbeeld IP-adres) of opslag van informatie (bijvoorbeeld cookies) in uw apparatuur plaatsvinden. Indien dit het geval is zal de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG zijn.

In gevallen waarin een dergelijke toegang tot informatie of een dergelijke opslag van informatie strikt noodzakelijk is voor de technisch foutloze levering van onze diensten, gebeurt dit op basis van § 25 para. 1 sec. 1, par. 2 nee. 2 TDDDG.

In gevallen waarin een dergelijk proces andere doeleinden dient (bijvoorbeeld het op behoeften gebaseerde ontwerp van onze website), zal dit alleen worden uitgevoerd op basis van § 25 para. 1 TDDDG met uw toestemming overeenkomstig art. 6 lid. 1 verlicht. een AVG. Uw toestemming kan te allen tijde met toekomstige werking ingetrokken.

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens en de relevante rechtsgrondslag in dit verband verwijzen wij u naar de volgende paragrafen over de specifieke verwerkingsactiviteiten op onze website.

3. Web hosting

Deze website wordt gehost door een externe dienstverlener (hoster). Deze website wordt gehost in Amsterdam. Persoonlijke gegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de host. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot, IP-adressen, contactverzoeken, meta- en communicatiegegevens, toegang tot webpagina’s en andere gegevens die door een website worden gegenereerd.

Onze provider is
OFD Systems GmbH
Isolde-Kurz-Straße 14
73230 Kirchheim unter Teck
E-Mail: service@ofd-systems.com
Tel.: +49 (0)7021 73285-0

Wij verzamelen de genoemde gegevens om een ​​goede verbinding met de website en een foutloze levering van onze diensten te garanderen. De verwerking van deze gegevens is strikt noodzakelijk om de website voor u beschikbaar te stellen. De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens is ons legitieme belang bij de correcte weergave en functionaliteit van onze website in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. f AVG.

Wij hebben met de aanbieder een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten in overeenstemming met de vereisten van art. 28 AVG, waarin wij hem verplichten de gegevens van onze klanten te beschermen en deze niet aan derden door te geven.

4. Serverlogbestanden

Zodra u onze website bezoekt, is het technisch noodzakelijk dat er via uw internetbrowser gegevens naar onze webserver worden verzonden. Tijdens een actieve verbinding voor de communicatie tussen uw internetbrowser en onze webserver worden de volgende gegevens geregistreerd:

• Datum en tijd van de aanvraag en de tijdzone
• Inhoud van de aanvraag en website waar deze vandaan komt
• Gebruikte webbrowser inclusief taal en versie en gebruikt besturingssysteem
• Toegangsstatus / http-statuscode
• (Volledig) IP-adres van de aanvragende computer
• Verzonden hoeveelheid gegevens

Wij verzamelen de genoemde gegevens om een ​​goede verbinding met de website en een foutloze levering van onze diensten te garanderen. De verwerking van deze gegevens is strikt noodzakelijk om de website voor u beschikbaar te stellen. De logbestanden worden verwerkt met het oog op de evaluatie van de systeemveiligheid en -stabiliteit en voor administratieve doeleinden. De logbestanden dienen om de veiligheid en stabiliteit van het systeem te evalueren, evenals voor administratieve doeleinden. De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens is ons legitieme belang bij de bescherming en functionaliteit van onze website in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. f AVG.

Om technische veiligheidsredenen, in het bijzonder om pogingen om onze webserver aan te vallen, te voorkomen, worden deze logbestanden door ons opgeslagen en binnen 7 dagen gerouleerd. Een opslag van deze gegevens samen met andere persoonlijke gegevens van de gebruiker, een vergelijking met andere databases of een overdracht aan derden vindt op geen enkel moment plaats.

5. Contact per e-mail en telefoon

Indien u ons per e-mail of telefoon benadert worden de door u verstrekte gegevens, inclusief uw persoonsgegevens, door ons opgeslagen om de vraag en mogelijke vervolgvraag goed te kunnen verwerken. Indien noodzakelijk worden de gegevens aan gelieerde onderneming binnen de groep overgedragen. In geen geval geven wij zonder uw toestemming uw gegevens door aan derden.

Voor de wettelijke grondslag op de rechtmatigheid van de verwerking verwijzen wij u naar Art. 6 §1-f EU-AVG, alsmede Art. 6 §1-b EU-AVG indien uw communicatie gericht is op het sluiten van een contract.

Voor zover er geen wettelijke bewaarplicht bestaat worden uw gegevens na de definitieve verwerking van uw aanvraag gewist. In het geval van Art. 6 §1-f EU-AVG, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

6. Gegevensoverdracht en ontvangers

6. Gegevensoverdracht en ontvangers

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij

• we dit expliciet hebben aangegeven in de beschrijving van de betreffende gegevensverwerking,
• we uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven in overeenstemming met Art. 6 §1-a EU-AVG
• de openbaarmaking op grond van Art. 6 §1-f EU-AVG noodzakelijk is voor de handhaving, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen en er geen reden is om aan te nemen dat u een hoger, beschermen waardig belang hebt om uw gegevens niet openbaar te maken.
• in het geval er een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat op grond van Art. 6 §1-c EU-AVG
• voor zover dit noodzakelijk is voor de verwerking van contractuele relaties met u conform Art. 6 §1-b EU-AVG

We maken gebruik van externe dienstverleners voor de verwerking van onze diensten, die we zorgvuldig hebben geselecteerd, en met wie we orderverwerkingscontracten hebben gesloten in overeenstemming met Art. 28 EU-AVG indien nodig.
Deze dienstverleners zijn werken volgens onze instructies en worden regelmatig door ons gecontroleerd. Hieronder vallen dienstverleners voor hosting, verzending van e-mails, onderhoud en service van onze IT-systemen, enz. De dienstverleners geven uw gegevens niet door aan derden.
In geval van gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het verstrekken van informatie over gegevensoverdracht in overeenstemming met Art. 26 EU-AVG, verwijzen we naar punt 6a) van dit privacy beleid.

6. a) Doorgifte van gegevens aan gelieerde ondernemingen in het kader van gezamenlijk beheer

In het kader van een bestaande gezamenlijke verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming overeenkomstig Art. 26 EU-AVG, bepalen de verantwoordelijken van elke vestiging welke verplichtingen inzake gegevensbescherming op hen rusten, en wie van hen deze verplichtingen qua verwerking nakomt.
Dit in het bijzonder voor de rechten van de betrokkene in overeenstemming met Art. 15-22 EU-AVG en voor het nakomen van informatieverplichtingen overeenkomstig Art. 12-14 EU-AVG (zie §3).
Daarnaast zorgen de verwerkingsverantwoordelijken ervoor dat werknemers geïnstrueerd zijn in de voor hen relevante gegevensbeschermingsbepalingen, en dat zij op grond hiervan aan een geheimhoudingsplicht gebonden zijn en daarmee de vertrouwelijkheid van de gegevens in acht dienen te nemen.
De verwerkingsverantwoordelijken zorgen ervoor dat de gegevens in overeenstemming met Art. 30 §1 EU-AVG verwerkt worden en dat andere documentatie conform Art. 5 §2 EU-AVG wordt opgesteld.
Zij zijn er voor verantwoordelijk dat de wettelijke bepalingen inzake het wissen van gegevens en de beperking van gegevensverwerking worden nageleefd, waarbij tevens aan de wettelijke bewaarplicht voldaan wordt.

Uw rechten en de contactgegevens om uw rechten te doen gelden, vindt u onder punt 10 van dit privacy beleid.

7. Koekjes

Voor ons Rubberkompas® gebruiken wij zogenaamde cookies. Cookies dienen om onze website gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en door uw browser worden opgeslagen. De meeste cookies die wij gebruiken zijn zogenaamde sessiecookies, die na het sluiten van de browser automatisch worden verwijderd. Andere cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert of de bewaartermijn afloopt. Met deze cookies kunnen wij uw browser herkennen bij een volgend bezoek aan onze website.

In sommige gevallen worden cookies gebruikt om websiteprocessen te vereenvoudigen door instellingen op te slaan (bijvoorbeeld het aanbieden van reeds geselecteerde opties). Als persoonlijke gegevens ook worden verwerkt door individuele cookies die door ons zijn geïmplementeerd, wordt de verwerking uitgevoerd in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. b AVG, hetzij voor de uitvoering van het contract, hetzij in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. f AVG om onze legitieme belangen bij de best mogelijke functionaliteit van de website en een klantvriendelijke en effectieve vormgeving van het paginabezoek te waarborgen.

U kunt uw browser zo configureren dat u over de instellingen van cookies wordt geïnformeerd en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, waarbij u in bepaalde gevallen de acceptatie van cookies uitsluit of in het algemeen cookies deactiveert en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert . De cookie-instellingen kunnen worden beheerd via de volgende links voor de betreffende browser. Als u geen cookies accepteert, heeft het Rubberkompas® functionele beperkingen.

Safari: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/safari/
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Essentiële Cookies

8. Nieuwsbrief

Op onze website wordt onze nieuwsbrief aangeboden. Deze verschijnt regelmatig en bevat informatie over onze aanbiedingen en producten. Indien u deze wilt ontvangen hebben we uw e-mailadres nodig. Er worden aanvullende gegevens gevraagd om u in de nieuwsbrief persoonlijk aan te kunnen spreken en/of om u te kunnen identificeren als u later uw rechten rond de privacy wilt uitoefenen.
We gebruiken de zogenaamde dubbele ‘opt-in’ procedure voor het verzenden van de nieuwsbrief. Dit betekent dat we u onze nieuwsbrief alleen per e-mail sturen als u ons uitdrukkelijk hebt bevestigd dat u toestemming geeft voor het versturen van nieuwsbrieven. In de eerste stap ontvangt u een e-mail met een link waarmee u kunt bevestigen dat u, als eigenaar van het betreffende e-mailadres, in de toekomst nieuwsbrieven wilt ontvangen. Met deze bevestiging geeft u ons toestemming in overeenstemming met Art. 6 §1-a EU-AVG dat wij uw persoonlijke gegevens mogen gebruiken voor het verzenden van de gewenste nieuwsbrief.
Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, slaan we naast het e-mailadres dat nodig is voor het verzenden van de nieuwsbrief, ook het IP-adres op dat u hebt gebruikt om u aan te melden voor de nieuwsbrief, evenals de datum en tijd van registratie en bevestiging, zodat we later mogelijk misbruik kunnen opsporen. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor de nieuwsbrief via de link in elke nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar de hierboven genoemde controller. Zodra u uw abonnement hebt opgezegd, wordt uw e-mailadres onmiddellijk verwijderd uit onze verzendlijst voor nieuwsbrieven.

Uitzonderingen op de bovengenoemde toestemmingsvereiste conform de wet op de gegevensbescherming bij het versturen van nieuwsbrieven – het zogenaamde ‘bestaande klantenvoorrecht’.

Op grond van artikel 7 §3 UWG is het verzenden van nieuwsbrieven of reclame via e-mail zonder de vereiste toestemming op grond van Art. 6 §1-a EU-AVG toegestaan als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Wij, als de verwerkingsverantwoordelijke volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebben uw e-mailadres van u (als klant) ontvangen in verband met de verkoop van een product of dienst
• Uw e-mailadres wordt alleen gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven met betrekking tot reclame voor onze eigen soortgelijke goederen of diensten
• U nog geen bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van uw e-mailadres voor reclamedoeleinden en u duidelijk werd geïnformeerd toen het e-mailadres werd verzameld.
• Elke keer dat een nieuwsbrief wordt verzonden zult u duidelijk worden geïnformeerd dat u op elk gewenst moment bezwaar kunt maken tegen de e-mail reclame. Dit gebeurt door middel van een afmeldlink in de desbetreffende e-mail.

Onze e-mailnieuwsbrieven worden verzonden via de technische dienstverlener rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br. (‘rapidmail’), aan wie wij de gegevens doorgeven die u bij de aanmelding voor de nieuwsbrief hebt verstrekt. Deze overdracht vindt plaats in overeenstemming met Art. 6 §1-f EU-AVG en dient ons legitieme belang in het gebruik van een effectief, veilig en gebruiksvriendelijk systeem voor nieuwsbrieven. Om u in te schrijven voor de nieuwsbrief is het voldoende om uw e-mailadres in te voeren. Optioneel vragen wij u om een naam in te voeren, zodat we u persoonlijk kunnen aanspreken in de nieuwsbrief. Deze gegevens worden opgeslagen op de servers van rapidmail in Duitsland.

rapidmail gebruikt deze informatie om de nieuwsbrief namens ons te versturen en statistisch te analyseren. Voor evaluatiedoeleinden bevatten de verzonden e-mails zogenaamde web beacons of tracking pixels, dit zijn één-pixel beeldbestanden die op onze website worden opgeslagen. Hierdoor kunnen we bepalen of een nieuwsbriefbericht is geopend en op welke links is geklikt. Conversietracking kan ook worden gebruikt om te analyseren of een vooraf gedefinieerde actie heeft plaatsgevonden na het klikken op de link in de nieuwsbrief. Er wordt ook technische informatie verzameld (bijv. tijdstip van toegang, IP-adres, browsertype en besturingssysteem).De gegevens worden uitsluitend anonieme verzameld en zijn niet gekoppeld aan uw persoonlijke gegevens; directe persoonlijke identificatie is uitgesloten. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de statistische analyse van nieuwsbriefcampagnes. De resultaten van deze analyses kunnen worden gebruikt om toekomstige nieuwsbrieven beter af te stemmen op de interesses van de ontvangers. Als u bezwaar wilt maken tegen de gegevensanalyse voor statistische evaluatiedoeleinden, moet u zich afmelden voor de nieuwsbrief. Wij hebben met rapidmail een orderverwerkingscontract afgesloten, waarin wij rapidmail verplichten de gegevens van onze klanten te beschermen en niet aan derden door te geven. U kunt hier het privacy beleid van rapidmail vinden https://www.rapidmail.de/datenschutz .

9. etracker

De aanbieder van deze website maakt gebruik van de diensten van etracker GmbH, Hamburg, Duitsland (www.etracker.com) om gebruiksgegevens te analyseren. Standaard gebruiken wij geen cookies voor webanalyse. Als wij analyse- en optimalisatiecookies gebruiken, zullen wij vooraf afzonderlijk uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen. Als dit het geval is en u ermee akkoord gaat, worden cookies gebruikt om een ​​statistische bereikanalyse van deze website mogelijk te maken, een meting van het succes van onze online marketingmaatregelen en testprocedures, b.v. om verschillende versies van ons online aanbod of de componenten ervan te testen en te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de internetbrowser op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen. etracker-cookies bevatten geen informatie die een gebruiker zou kunnen identificeren.

De door etracker namens de aanbieder van deze website gegenereerde gegevens worden door etracker uitsluitend in Duitsland verwerkt en opgeslagen in opdracht van de aanbieder van deze website en zijn dus onderworpen aan de strenge Duitse en Europese wetten en normen op het gebied van gegevensbescherming. In dit opzicht werd etracker onafhankelijk gecontroleerd, gecertificeerd en bekroond met het ePrivacyseal-keurmerk voor gegevensbescherming.

De gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 Artikel 1 sub f (gerechtvaardigd belang) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ons legitieme belang is de optimalisatie van ons online aanbod en onze website. Omdat de privacy van onze bezoekers voor ons van groot belang is, worden de gegevens die mogelijk een verwijzing naar een individuele persoon mogelijk maken, zoals IP-adres, registratie of apparaat-ID’s, zo snel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. etracker gebruikt de gegevens niet voor andere doeleinden, combineert ze niet met andere gegevens en geeft ze niet door aan derden.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de beschreven gegevensverwerking. Uw bezwaar heeft geen nadelige gevolgen.

Meer informatie over gegevensbescherming met etracker vindt u hier.

10. Rechten van de betrokkene

In het volgende gedeelte vindt u informatie over de rechten van betrokkenen die u worden verleend door de huidige wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens:

Het recht om informatie op te vragen over uw persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt in overeenstemming met Art. 15 AVG. In het bijzonder kunt u informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden bekendgemaakt, de geplande opslagperiode, het bestaan ​​van het recht om rectificatie van de verwerkingsverantwoordelijke te vragen of verwijdering van persoonsgegevens of beperking van de verwerking van persoonsgegevens van de betrokkene of om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking, het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van uw gegevens, indien deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan ​​van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over hun gegevens.

Het recht om onmiddellijk de correctie te vragen van door ons opgeslagen onjuiste of volledige persoonsgegevens in overeenstemming met Art. 16 AVG.

Het recht om te verzoeken om verwijdering van uw bij ons opgeslagen persoonlijke gegevens in overeenstemming met Art. 17 AVG, tenzij de verwerking noodzakelijk is om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, om redenen van openbaar belang of om juridische claims te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Het recht, overeenkomstig art. 18 AVG, de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen als u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is, maar u weigert deze te laten verwijderen en wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze wel nodig heeft rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen of u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking op grond van art. 21 AVG.

Het recht op gegevens portabiliteit, in overeenstemming met Art. 20 AVG, om uw persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen of om de overdracht ervan aan een andere verwerkingsverantwoordelijke aan te vragen.

Recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit overeenkomstig art. 77 AVG. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van de deelstaat waar wij onze statutaire zetel hebben of, indien van toepassing, die van uw gebruikelijke woon- of werkplek.

Het recht om uw gegeven toestemming in te trekken overeenkomstig Art. 7 lid. 3 AVG: U heeft het recht om uw gegeven toestemming voor de gegevensverwerking te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. In geval van herroeping zullen wij de betreffende gegevens onverwijld verwijderen, tenzij verdere verwerking naast toestemming op een wettelijke basis kan berusten. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking op basis van de toestemming is uitgevoerd;

Recht van bezwaar

Als uw persoonlijke gegevens door ons worden verwerkt op basis van legitieme belangen overeenkomstig art. 6 lid. 1 zin 1 lit. f AVG heeft u te allen tijde het recht om op grond van uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die u betreffen in overeenstemming met Art. 21 AVG. Indien het bezwaar zich richt tegen de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, heeft u het recht bezwaar te maken zonder dat u een bijzondere situatie hoeft aan te geven. Als u gebruik wilt maken van uw herroepingsrecht, bezwaar of een van uw andere rechten, kunt u eenvoudig een e-mail sturen naar compliance@zorge.com.

Dataveiligheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een ​​beschermingsniveau te garanderen dat is afgestemd op het risico in overeenstemming met artikel 32 van de AVG, rekening houdend met de stand van de techniek, de kosten van implementatie en de aard, omvang, omstandigheden en doeleinden van de verwerking, evenals de variërende waarschijnlijkheid en ernst van het risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Deze website maakt om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen gebruik van SSL-codering.

Opslagperiode

De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard, wordt bepaald door de relevante wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld uit het handelsrecht en het belastingrecht). De betreffende gegevens worden na het verstrijken van de betreffende periode routinematig verwijderd. Als gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of het initiëren van een contract, of als wij een legitiem belang hebben bij verdere opslag, worden de gegevens verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden of als u gebruik maakt van uw herroepingsrecht of bezwaar.

Wettelijke verplichtingen

Het verstrekken van persoonsgegevens voor de beslissing over het sluiten van een contract, de uitvoering van het contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen is vrijwillig. We kunnen de beslissing echter alleen nemen in het kader van contractuele maatregelen als u persoonlijke gegevens verstrekt die nodig zijn voor het sluiten van het contract, de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Geautomatiseerde besluitvorming of profilering volgens Art. 22 AVG, vindt niet plaats.

Aan verandering onderhevig

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig aan te passen of bij te werken, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Zo kunnen wij het aanpassen aan de actuele wettelijke eisen en rekening houden met veranderingen in onze dienstverlening, bijvoorbeeld op het gebied van de dienstverlening. de introductie van nieuwe diensten. Op uw bezoek is de meest actuele versie van toepassing.

Status van dit privacybeleid: 19.02.2025

1. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van het recht op gegevensbescherming

ZORGE Rubber Solutions GmbH
Dino Zorge
Tannenbergstr. 131
73230 Kirchheim unter Teck
Phone +49 7021 95010-11
compliance@zorge.com

2. Contactgegevens van ons gegevensbeschermingskantoor

PROLIANCE GmbH
Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna BDSG 2018 genoemd), voor zover deze noodzakelijk zijn voor de totstandkoming, uitvoering en uitvoering van een overeenkomst en voor de implementatie van precontractuele maatregelen. Als de openbaarmaking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor het initiëren of uitvoeren van een contractuele relatie of in het kader van de uitvoering van precontractuele maatregelen, wordt de verwerking overeenkomstig art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. b DSGVO is wettig.

Als u ons uw uitdrukkelijke toestemming geeft om persoonsgegevens voor specifieke doeleinden te verwerken (bijvoorbeeld openbaarmaking aan derden, evaluatie voor marketingdoeleinden of reclame), wordt de rechtmatigheid van deze verwerking gegeven op basis van uw toestemming overeenkomstig Art. 6 lid. 1 verlicht. een DSGVO. Elke verleende toestemming kan op elk moment met werking voor de toekomst worden ingetrokken (zie sectie 9 van deze informatie over gegevensbescherming).

Indien nodig en wettelijk toegestaan, verwerken wij uw gegevens buiten de eigenlijke contractuele doeleinden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. c DSGVO. Bovendien kan de verwerking worden uitgevoerd om legitieme belangen van ons of derden te beschermen in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. f DSGVO. Indien nodig zullen wij u separaat informeren onder vermelding van het gerechtvaardigd belang, voor zover dit wettelijk verplicht is.

4. Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken alleen die gegevens die verband houden met het aangaan van een contract of de precontractuele maatregelen. Dit kunnen algemene gegevens zijn over uw persoon of personen van uw bedrijf (naam, adres, contactgegevens enz.) en eventueel verdere gegevens die u ons verstrekt in het kader van het aangaan van het contract.

5. Gegevensbronnen

Wij verwerken persoonsgegevens die wij van u ontvangen in het kader van het tot stand brengen van contact of een contractuele relatie of in het kader van precontractuele maatregelen of die u via onze website en/of internetportaal verstrekt.

6. Ontvanger van de persoonsgegevens

Wij geven uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf uitsluitend door aan die gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om aan hun contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen of om ons legitieme belang te verwezenlijken.

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan ons gelieerde bedrijven, voor zover toegestaan ​​door de doeleinden en rechtsgronden uiteengezet in Hoofdstuk 3 van dit Informatieblad Gegevensbescherming. Voor het overige worden gegevens alleen doorgegeven aan ontvangers buiten het bedrijf als dit wettelijk is toegestaan ​​of vereist, als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, als wij uw toestemming of als wij bevoegd zijn om informatie te verstrekken. Onder deze omstandigheden kunnen de ontvangers van persoonsgegevens bijvoorbeeld zijn:

• Openbare instanties en instellingen (bijvoorbeeld het openbaar ministerie, politie, toezichthoudende autoriteiten, belastingdienst) waar sprake is van een wettelijke of officiële verplichting,
• Ontvangers aan wie de overdracht rechtstreeks noodzakelijk is voor het tot stand komen of uitvoeren van de overeenkomst, zoals vervoersdienstverleners,
• Andere gegevensontvangers voor wie u ons toestemming heeft gegeven voor de gegevensoverdracht.

7. Overdracht naar een derde land

Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte) of aan een internationale organisatie als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, als de overdracht wettelijk verplicht is of als u ons uw toestemming hebt gegeven. Ontvangers kunnen in deze gevallen bijvoorbeeld klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners zijn, maar ook overheden en instellingen zoals de douane.

8. Bewaartermijn

Indien nodig verwerken en bewaren wij uw persoonlijke gegevens voor de duur van onze zakelijke relatie of voor de vervulling van contractuele doeleinden. Hieronder valt ook het initiëren en uitvoeren van een contract.

Daarnaast zijn wij onderworpen aan verschillende opslag- en documentatieverplichtingen, waaronder de verplichtingen die voortvloeien uit het Duitse handelswetboek (HGB) en het belastingwetboek (AO). De daar voorgeschreven termijnen voor opslag en documentatie liggen tussen de twee en tien jaar.

Ten slotte hangt de bewaartermijn ook af van de wettelijke verjaringstermijnen, die bijvoorbeeld volgens §§ 195 e.v. van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) kan doorgaans drie jaar bedragen, maar in bepaalde gevallen ook maximaal dertig jaar.

9. Uw rechten

Elke betrokkene heeft recht op toegang overeenkomstig Art. 15 DSGVO, het recht op rectificatie overeenkomstig art. 16 DSGVO, het recht op verwijdering overeenkomstig art. 17 DSGVO, het recht op beperking van de verwerking overeenkomstig art. 18 DSGVO, het recht op kennisgeving overeenkomstig art. 19 DSGVO en het recht op gegevens portabiliteit overeenkomstig art. 20 DSGVO.

Bovendien heeft u het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig art. 77 DSGVO als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig is. Het recht om een ​​klacht in te dienen doet geen afbreuk aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel.

Als de verwerking van gegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens op elk moment in te trekken in overeenstemming met Art. 7 DSGVO. Houd er rekening mee dat de intrekking pas in de toekomst van kracht wordt. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed. Houd er ook rekening mee dat we bepaalde gegevens mogelijk een bepaalde periode moeten bewaren om aan wettelijke vereisten te voldoen (zie sectie 8 van dit informatieblad).

Recht om bezwaar te maken

Als uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. f DSGVO om legitieme belangen te vrijwaren, heeft u het recht, op grond van Art. 21 DSGVO, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Wij zullen deze persoonsgegevens dan niet meer verwerken, tenzij wij dwingende redenen voor de verwerking kunnen aantonen. Deze moeten zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking moet dienen voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

In individuele gevallen verwerken wij uw persoonlijke gegevens om directe reclame te kunnen uitvoeren. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking met het oog op dergelijke reclame. Dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met deze direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking met het oog op directe reclame, zullen wij uw persoonsgegevens voor deze doeleinden niet verder verwerken. Neem gerust contact met ons op om uw rechten te beschermen.

10. Noodzaak van het verstrekken van persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst. De uitvoering van het contract of de uitvoering van precontractuele maatregelen is over het algemeen noch wettelijk, noch contractueel voorgeschreven. U bent dus niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat deze meestal nodig zijn voor de beslissing over het sluiten van een contract, de uitvoering van een contract of voor precontractuele maatregelen. Als u ons geen persoonlijke gegevens verstrekt, kunnen wij mogelijk geen beslissing nemen in het kader van contractuele maatregelen. Wij raden u aan alleen persoonlijke gegevens te verstrekken die nodig zijn voor het sluiten van het contract, de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

In principe maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming conform art. 22 DSGVO voor het aangaan, uitvoeren of uitvoeren van de zakelijke relatie of voor precontractuele maatregelen. Mochten wij in individuele gevallen van deze procedures gebruik maken, dan zullen wij u hierover afzonderlijk informeren of uw toestemming vragen indien dit wettelijk verplicht is.

Status van deze gegevensbeschermingsverklaring: 20.08.2024