Gegevensbescherming

Verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de wet op de gegevensbescherming:

ZORGE Rubber Solutions GmbH, Dino Zorge, Tannenbergstr. 131, 73230 Kirchheim unter Teck,
E-Mail: compliance@zorge.com, Phone +49 7021 95010-11

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming:

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
PROLIANCE GmbH, Dominik Fünkner, Leopoldstr. 21, 80802 München

1. Definities

In principe moet onze gegevensbeschermingsverklaring voor iedereen eenvoudig en begrijpelijk zijn. Om deze reden worden in onze gegevensbeschermingsverklaring doorgaans de officiële voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gebruikt. De officiële definities worden uitgelegd in Art. 4 AVG.

2. Toegang tot en opslag van informatie in eindapparatuur

Door onze website te gebruiken, kan toegang tot informatie (bijvoorbeeld IP-adres) of opslag van informatie (bijvoorbeeld cookies) in uw apparatuur plaatsvinden. Indien dit het geval is zal de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG zijn.

In gevallen waarin een dergelijke toegang tot informatie of een dergelijke opslag van informatie strikt noodzakelijk is voor de technisch foutloze levering van onze diensten, gebeurt dit op basis van § 25 para. 1 sec. 1, par. 2 nee. 2 TDDDG.

In gevallen waarin een dergelijk proces andere doeleinden dient (bijvoorbeeld het op behoeften gebaseerde ontwerp van onze website), zal dit alleen worden uitgevoerd op basis van § 25 para. 1 TDDDG met uw toestemming overeenkomstig art. 6 lid. 1 verlicht. een AVG. Uw toestemming kan te allen tijde met toekomstige werking ingetrokken.

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens en de relevante rechtsgrondslag in dit verband verwijzen wij u naar de volgende paragrafen over de specifieke verwerkingsactiviteiten op onze website.

3. Web hosting

Deze website wordt gehost door een externe dienstverlener (hoster). Deze website wordt gehost in Amsterdam. Persoonlijke gegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de host. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot, IP-adressen, contactverzoeken, meta- en communicatiegegevens, toegang tot webpagina’s en andere gegevens die door een website worden gegenereerd.

Onze provider is
OFD Systems GmbH
Isolde-Kurz-Straße 14
73230 Kirchheim unter Teck
E-Mail: service@ofd-systems.com
Tel.: +49 (0)7021 73285-0

Wij verzamelen de genoemde gegevens om een ​​goede verbinding met de website en een foutloze levering van onze diensten te garanderen. De verwerking van deze gegevens is strikt noodzakelijk om de website voor u beschikbaar te stellen. De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens is ons legitieme belang bij de correcte weergave en functionaliteit van onze website in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. f AVG.

Wij hebben met de aanbieder een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten in overeenstemming met de vereisten van art. 28 AVG, waarin wij hem verplichten de gegevens van onze klanten te beschermen en deze niet aan derden door te geven.

4. Serverlogbestanden

Zodra u onze website bezoekt, is het technisch noodzakelijk dat er via uw internetbrowser gegevens naar onze webserver worden verzonden. Tijdens een actieve verbinding voor de communicatie tussen uw internetbrowser en onze webserver worden de volgende gegevens geregistreerd:

• Datum en tijd van de aanvraag en de tijdzone
• Inhoud van de aanvraag en website waar deze vandaan komt
• Gebruikte webbrowser inclusief taal en versie en gebruikt besturingssysteem
• Toegangsstatus / http-statuscode
• (Volledig) IP-adres van de aanvragende computer
• Verzonden hoeveelheid gegevens

Wij verzamelen de genoemde gegevens om een ​​goede verbinding met de website en een foutloze levering van onze diensten te garanderen. De verwerking van deze gegevens is strikt noodzakelijk om de website voor u beschikbaar te stellen. De logbestanden worden verwerkt met het oog op de evaluatie van de systeemveiligheid en -stabiliteit en voor administratieve doeleinden. De logbestanden dienen om de veiligheid en stabiliteit van het systeem te evalueren, evenals voor administratieve doeleinden. De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens is ons legitieme belang bij de bescherming en functionaliteit van onze website in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. f AVG.

Om technische veiligheidsredenen, in het bijzonder om pogingen om onze webserver aan te vallen, te voorkomen, worden deze logbestanden door ons opgeslagen en binnen 7 dagen gerouleerd. Een opslag van deze gegevens samen met andere persoonlijke gegevens van de gebruiker, een vergelijking met andere databases of een overdracht aan derden vindt op geen enkel moment plaats.

5. Contact per e-mail en telefoon

Als u ons per e-mail of telefoon een vraag stelt, worden uw gegevens uit uw e-mail of telefoongesprek, inclusief de persoonlijke gegevens die u daarbij verstrekt, door ons opgeslagen om de vraag te verwerken en in geval van vervolgvragen. Wij geven deze gegevens in geen geval door zonder uw toestemming. De rechtsgrondslag voor het verwerken van de gegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw aanvraag in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f GDPR en, indien van toepassing, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR als uw aanvraag gericht is op het sluiten van een contract. Uw gegevens worden verwijderd na de definitieve verwerking van uw aanvraag, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht bestaat. In het geval van Art. 6 para. 1 lit. f GDPR kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

6. Gegevensoverdracht en ontvangers

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij wij dit uitdrukkelijk hebben aangegeven in de beschrijving van de betreffende gegevensverwerking, of

• u uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 zin 1 lit. een AVG,
• de overdracht overeenkomstig Art. 6 lid. 1 zin 1 lit. f AVG noodzakelijk is voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims en onze legitieme belangen worden niet ondermijnd door uw fundamentele rechten en vrijheden.
• er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens over te dragen overeenkomstig art. 6 lid. 1 zin 1 lit. c AVG, en
• vereist door Art. 6 lid. 1 zin 1 lit. b AVGvoor de uitvoering van contractuele relaties met u.

Daarnaast maken wij voor de verwerking van onze diensten gebruik van externe dienstverleners, die wij zorgvuldig hebben geselecteerd en schriftelijk opdracht hebben gegeven. Zij zijn gebonden aan onze instructies en worden door ons regelmatig gecontroleerd. Vereiste gegevensverwerkingsovereenkomsten overeenkomstig art. 28 AVG worden voor de commissie gesloten. Deze contracten hebben met name betrekking op webhostingdiensten, de verzending van e-mails en IT-updates en onderhoud. Uw persoonsgegevens worden door onze dienstverleners niet aan derden doorgegeven.

7. Koekjes

Voor ons Rubberkompas® gebruiken wij zogenaamde cookies. Cookies dienen om onze website gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en door uw browser worden opgeslagen. De meeste cookies die wij gebruiken zijn zogenaamde sessiecookies, die na het sluiten van de browser automatisch worden verwijderd. Andere cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert of de bewaartermijn afloopt. Met deze cookies kunnen wij uw browser herkennen bij een volgend bezoek aan onze website.

In sommige gevallen worden cookies gebruikt om websiteprocessen te vereenvoudigen door instellingen op te slaan (bijvoorbeeld het aanbieden van reeds geselecteerde opties). Als persoonlijke gegevens ook worden verwerkt door individuele cookies die door ons zijn geïmplementeerd, wordt de verwerking uitgevoerd in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. b AVG, hetzij voor de uitvoering van het contract, hetzij in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. f AVG om onze legitieme belangen bij de best mogelijke functionaliteit van de website en een klantvriendelijke en effectieve vormgeving van het paginabezoek te waarborgen.

U kunt uw browser zo configureren dat u over de instellingen van cookies wordt geïnformeerd en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, waarbij u in bepaalde gevallen de acceptatie van cookies uitsluit of in het algemeen cookies deactiveert en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert . De cookie-instellingen kunnen worden beheerd via de volgende links voor de betreffende browser. Als u geen cookies accepteert, heeft het Rubberkompas® functionele beperkingen.

Safari: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/safari/
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Essentiële Cookies

8. Nieuwsbrief

“Als u de op de website aangeboden nieuwsbrief met regelmatige informatie over onze aanbiedingen en producten wilt ontvangen, hebben wij uw e-mailadres nodig als verplichte vermelding. Er worden aanvullende gegevens verstrekt om u persoonlijk te kunnen aanspreken in de nieuwsbrief en/of u te kunnen identificeren als u gebruik wilt maken van uw rechten als betrokkene.

Voor het versturen van de nieuwsbrief maken wij gebruik van de zogenaamde double-opt-in procedure. Dit betekent dat wij u onze nieuwsbrief alleen per e-mail sturen als u uitdrukkelijk heeft bevestigd dat u akkoord gaat met het verzenden van nieuwsbrieven. In de eerste stap ontvangt u een e-mail met een link waarmee u kunt bevestigen dat u als eigenaar van het betreffende e-mailadres in de toekomst nieuwsbrieven wenst te ontvangen. Met de bevestiging geeft u ons uw toestemming conform art. 6 lid. 1 verlicht. a AVG, dat wij uw persoonsgegevens mogen gebruiken ten behoeve van de gewenste nieuwsbriefverzending.

Bij de aanmelding voor de nieuwsbrief slaan wij, naast het voor de verzending benodigde e-mailadres, het IP-adres op waarmee u zich voor de nieuwsbrief heeft aangemeld en de datum en het tijdstip van aanmelding en bevestiging om mogelijk misbruik te voorkomen.

U kunt zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via de link in elke nieuwsbrief of een e-mail aan bovengenoemde verwerkingsverantwoordelijke. Na opzegging wordt uw e-mailadres onmiddellijk verwijderd uit onze nieuwsbriefdistributie, voor zover u niet uitdrukkelijk heeft ingestemd met een voortgezet gebruik van de verzamelde gegevens of de voortgezette verwerking anderszins wettelijk is toegestaan.

Onze e-mailnieuwsbrief wordt verzonden via de technische dienstverlener rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg, Duitsland (“rapidmail”), aan wie wij de gegevens doorgeven die u bij uw aanmelding voor de nieuwsbrief hebt verstrekt. Deze openbaarmaking is gebaseerd op Art. 6 lid. 1 verlicht. f AVG en dient ons legitieme belang bij het gebruik van een effectief, veilig en gebruiksvriendelijk nieuwsbriefsysteem. Om u te abonneren op de nieuwsbrief volstaat het dat u uw e-mailadres invult. Optioneel vragen wij u om in de nieuwsbrief een naam in te vullen, zodat wij u persoonlijk kunnen aanspreken. De gegevens die u invoert voor het abonnement op de nieuwsbrief worden opgeslagen op de servers van rapidmail in Duitsland.

rapidmail gebruikt deze informatie om namens ons de nieuwsbrief te verzenden en statistisch te evalueren. Voor evaluatiedoeleinden bevatten de verzonden e-mails zogenaamde webbakens of trackingpixels, die beeldbestanden van één pixel vertegenwoordigen die op onze website zijn opgeslagen. Hierdoor kunnen wij vaststellen of een nieuwsbriefbericht is geopend en op welke links is geklikt. Met behulp van het zogenaamde conversietracking kan ook worden geanalyseerd of een vooraf gedefinieerde actie (bijvoorbeeld de aankoop van een product op onze website) heeft plaatsgevonden na het klikken op de link in de nieuwsbrief. Er wordt ook technische informatie geregistreerd (bijvoorbeeld tijdstip van toegang, IP-adres, browsertype en besturingssysteem). De gegevens worden uitsluitend onder een pseudoniem verzameld en zijn niet gekoppeld aan andere persoonsgegevens van u, een directe persoonlijke verwijzing is uitgesloten. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische analyses van nieuwsbriefcampagnes. De resultaten van deze analyses kunnen worden gebruikt om toekomstige nieuwsbrieven beter af te stemmen op de interesses van de betrokkenen.

Als u bezwaar wilt maken tegen de gegevensanalyse voor statistische evaluatiedoeleinden, moet u zich afmelden voor de nieuwsbrief.

Met rapidmail hebben wij een opdrachtverwerkingsovereenkomst gesloten waarin wij rapidmail verplichten de gegevens van onze klanten te beschermen en deze niet aan derden over te dragen.

De gegevensbeschermingsverklaring van Rapidmail kunt u hier bekijken: https://www.rapidmail.de/datenschutz.

9. etracker

De aanbieder van deze website maakt gebruik van de diensten van etracker GmbH, Hamburg, Duitsland (www.etracker.com) om gebruiksgegevens te analyseren. Standaard gebruiken wij geen cookies voor webanalyse. Als wij analyse- en optimalisatiecookies gebruiken, zullen wij vooraf afzonderlijk uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen. Als dit het geval is en u ermee akkoord gaat, worden cookies gebruikt om een ​​statistische bereikanalyse van deze website mogelijk te maken, een meting van het succes van onze online marketingmaatregelen en testprocedures, b.v. om verschillende versies van ons online aanbod of de componenten ervan te testen en te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de internetbrowser op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen. etracker-cookies bevatten geen informatie die een gebruiker zou kunnen identificeren.

De door etracker namens de aanbieder van deze website gegenereerde gegevens worden door etracker uitsluitend in Duitsland verwerkt en opgeslagen in opdracht van de aanbieder van deze website en zijn dus onderworpen aan de strenge Duitse en Europese wetten en normen op het gebied van gegevensbescherming. In dit opzicht werd etracker onafhankelijk gecontroleerd, gecertificeerd en bekroond met het ePrivacyseal-keurmerk voor gegevensbescherming.

De gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 Artikel 1 sub f (gerechtvaardigd belang) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ons legitieme belang is de optimalisatie van ons online aanbod en onze website. Omdat de privacy van onze bezoekers voor ons van groot belang is, worden de gegevens die mogelijk een verwijzing naar een individuele persoon mogelijk maken, zoals IP-adres, registratie of apparaat-ID’s, zo snel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. etracker gebruikt de gegevens niet voor andere doeleinden, combineert ze niet met andere gegevens en geeft ze niet door aan derden.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de beschreven gegevensverwerking. Uw bezwaar heeft geen nadelige gevolgen.

Meer informatie over gegevensbescherming met etracker vindt u hier.

10. Rechten van de betrokkene

In het volgende gedeelte vindt u informatie over de rechten van betrokkenen die u worden verleend door de huidige wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens:

Het recht om informatie op te vragen over uw persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt in overeenstemming met Art. 15 AVG. In het bijzonder kunt u informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden bekendgemaakt, de geplande opslagperiode, het bestaan ​​van het recht om rectificatie van de verwerkingsverantwoordelijke te vragen of verwijdering van persoonsgegevens of beperking van de verwerking van persoonsgegevens van de betrokkene of om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking, het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van uw gegevens, indien deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan ​​van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over hun gegevens.

Het recht om onmiddellijk de correctie te vragen van door ons opgeslagen onjuiste of volledige persoonsgegevens in overeenstemming met Art. 16 AVG.

Het recht om te verzoeken om verwijdering van uw bij ons opgeslagen persoonlijke gegevens in overeenstemming met Art. 17 AVG, tenzij de verwerking noodzakelijk is om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, om redenen van openbaar belang of om juridische claims te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Het recht, overeenkomstig art. 18 AVG, de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen als u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is, maar u weigert deze te laten verwijderen en wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze wel nodig heeft rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen of u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking op grond van art. 21 AVG.

Het recht op gegevens portabiliteit, in overeenstemming met Art. 20 AVG, om uw persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen of om de overdracht ervan aan een andere verwerkingsverantwoordelijke aan te vragen.

Recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit overeenkomstig art. 77 AVG. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van de deelstaat waar wij onze statutaire zetel hebben of, indien van toepassing, die van uw gebruikelijke woon- of werkplek.

Het recht om uw gegeven toestemming in te trekken overeenkomstig Art. 7 lid. 3 AVG: U heeft het recht om uw gegeven toestemming voor de gegevensverwerking te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. In geval van herroeping zullen wij de betreffende gegevens onverwijld verwijderen, tenzij verdere verwerking naast toestemming op een wettelijke basis kan berusten. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking op basis van de toestemming is uitgevoerd;

Recht van bezwaar

Als uw persoonlijke gegevens door ons worden verwerkt op basis van legitieme belangen overeenkomstig art. 6 lid. 1 zin 1 lit. f AVG heeft u te allen tijde het recht om op grond van uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die u betreffen in overeenstemming met Art. 21 AVG. Indien het bezwaar zich richt tegen de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, heeft u het recht bezwaar te maken zonder dat u een bijzondere situatie hoeft aan te geven. Als u gebruik wilt maken van uw herroepingsrecht, bezwaar of een van uw andere rechten, kunt u eenvoudig een e-mail sturen naar compliance@zorge.com.

Dataveiligheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een ​​beschermingsniveau te garanderen dat is afgestemd op het risico in overeenstemming met artikel 32 van de AVG, rekening houdend met de stand van de techniek, de kosten van implementatie en de aard, omvang, omstandigheden en doeleinden van de verwerking, evenals de variërende waarschijnlijkheid en ernst van het risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Deze website maakt om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen gebruik van SSL-codering.

Opslagperiode

De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard, wordt bepaald door de relevante wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld uit het handelsrecht en het belastingrecht). De betreffende gegevens worden na het verstrijken van de betreffende periode routinematig verwijderd. Als gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of het initiëren van een contract, of als wij een legitiem belang hebben bij verdere opslag, worden de gegevens verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden of als u gebruik maakt van uw herroepingsrecht of bezwaar.

Wettelijke verplichtingen

Het verstrekken van persoonsgegevens voor de beslissing over het sluiten van een contract, de uitvoering van het contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen is vrijwillig. We kunnen de beslissing echter alleen nemen in het kader van contractuele maatregelen als u persoonlijke gegevens verstrekt die nodig zijn voor het sluiten van het contract, de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Geautomatiseerde besluitvorming of profilering volgens Art. 22 AVG, vindt niet plaats.

Aan verandering onderhevig

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig aan te passen of bij te werken, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Zo kunnen wij het aanpassen aan de actuele wettelijke eisen en rekening houden met veranderingen in onze dienstverlening, bijvoorbeeld op het gebied van de dienstverlening. de introductie van nieuwe diensten. Op uw bezoek is de meest actuele versie van toepassing.

Status van dit privacybeleid: 05.11.2024

1. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van het recht op gegevensbescherming

ZORGE Rubber Solutions GmbH
Dino Zorge
Tannenbergstr. 131
73230 Kirchheim unter Teck
Phone +49 7021 95010-11
compliance@zorge.com

2. Contactgegevens van ons gegevensbeschermingskantoor

PROLIANCE GmbH
Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna BDSG 2018 genoemd), voor zover deze noodzakelijk zijn voor de totstandkoming, uitvoering en uitvoering van een overeenkomst en voor de implementatie van precontractuele maatregelen. Als de openbaarmaking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor het initiëren of uitvoeren van een contractuele relatie of in het kader van de uitvoering van precontractuele maatregelen, wordt de verwerking overeenkomstig art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. b DSGVO is wettig.

Als u ons uw uitdrukkelijke toestemming geeft om persoonsgegevens voor specifieke doeleinden te verwerken (bijvoorbeeld openbaarmaking aan derden, evaluatie voor marketingdoeleinden of reclame), wordt de rechtmatigheid van deze verwerking gegeven op basis van uw toestemming overeenkomstig Art. 6 lid. 1 verlicht. een DSGVO. Elke verleende toestemming kan op elk moment met werking voor de toekomst worden ingetrokken (zie sectie 9 van deze informatie over gegevensbescherming).

Indien nodig en wettelijk toegestaan, verwerken wij uw gegevens buiten de eigenlijke contractuele doeleinden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. c DSGVO. Bovendien kan de verwerking worden uitgevoerd om legitieme belangen van ons of derden te beschermen in overeenstemming met Art. 6 Paragraaf. 1 verlicht. f DSGVO. Indien nodig zullen wij u separaat informeren onder vermelding van het gerechtvaardigd belang, voor zover dit wettelijk verplicht is.

4. Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken alleen die gegevens die verband houden met het aangaan van een contract of de precontractuele maatregelen. Dit kunnen algemene gegevens zijn over uw persoon of personen van uw bedrijf (naam, adres, contactgegevens enz.) en eventueel verdere gegevens die u ons verstrekt in het kader van het aangaan van het contract.

5. Gegevensbronnen

Wij verwerken persoonsgegevens die wij van u ontvangen in het kader van het tot stand brengen van contact of een contractuele relatie of in het kader van precontractuele maatregelen of die u via onze website en/of internetportaal verstrekt.

6. Ontvanger van de persoonsgegevens

Wij geven uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf uitsluitend door aan die gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om aan hun contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen of om ons legitieme belang te verwezenlijken.

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan ons gelieerde bedrijven, voor zover toegestaan ​​door de doeleinden en rechtsgronden uiteengezet in Hoofdstuk 3 van dit Informatieblad Gegevensbescherming. Voor het overige worden gegevens alleen doorgegeven aan ontvangers buiten het bedrijf als dit wettelijk is toegestaan ​​of vereist, als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, als wij uw toestemming of als wij bevoegd zijn om informatie te verstrekken. Onder deze omstandigheden kunnen de ontvangers van persoonsgegevens bijvoorbeeld zijn:

• Openbare instanties en instellingen (bijvoorbeeld het openbaar ministerie, politie, toezichthoudende autoriteiten, belastingdienst) waar sprake is van een wettelijke of officiële verplichting,
• Ontvangers aan wie de overdracht rechtstreeks noodzakelijk is voor het tot stand komen of uitvoeren van de overeenkomst, zoals vervoersdienstverleners,
• Andere gegevensontvangers voor wie u ons toestemming heeft gegeven voor de gegevensoverdracht.

7. Overdracht naar een derde land

Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte) of aan een internationale organisatie als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, als de overdracht wettelijk verplicht is of als u ons uw toestemming hebt gegeven. Ontvangers kunnen in deze gevallen bijvoorbeeld klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners zijn, maar ook overheden en instellingen zoals de douane.

8. Bewaartermijn

Indien nodig verwerken en bewaren wij uw persoonlijke gegevens voor de duur van onze zakelijke relatie of voor de vervulling van contractuele doeleinden. Hieronder valt ook het initiëren en uitvoeren van een contract.

Daarnaast zijn wij onderworpen aan verschillende opslag- en documentatieverplichtingen, waaronder de verplichtingen die voortvloeien uit het Duitse handelswetboek (HGB) en het belastingwetboek (AO). De daar voorgeschreven termijnen voor opslag en documentatie liggen tussen de twee en tien jaar.

Ten slotte hangt de bewaartermijn ook af van de wettelijke verjaringstermijnen, die bijvoorbeeld volgens §§ 195 e.v. van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) kan doorgaans drie jaar bedragen, maar in bepaalde gevallen ook maximaal dertig jaar.

9. Uw rechten

Elke betrokkene heeft recht op toegang overeenkomstig Art. 15 DSGVO, het recht op rectificatie overeenkomstig art. 16 DSGVO, het recht op verwijdering overeenkomstig art. 17 DSGVO, het recht op beperking van de verwerking overeenkomstig art. 18 DSGVO, het recht op kennisgeving overeenkomstig art. 19 DSGVO en het recht op gegevens portabiliteit overeenkomstig art. 20 DSGVO.

Bovendien heeft u het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig art. 77 DSGVO als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig is. Het recht om een ​​klacht in te dienen doet geen afbreuk aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel.

Als de verwerking van gegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens op elk moment in te trekken in overeenstemming met Art. 7 DSGVO. Houd er rekening mee dat de intrekking pas in de toekomst van kracht wordt. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed. Houd er ook rekening mee dat we bepaalde gegevens mogelijk een bepaalde periode moeten bewaren om aan wettelijke vereisten te voldoen (zie sectie 8 van dit informatieblad).

Recht om bezwaar te maken

Als uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met Art. 6 lid. 1 verlicht. f DSGVO om legitieme belangen te vrijwaren, heeft u het recht, op grond van Art. 21 DSGVO, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Wij zullen deze persoonsgegevens dan niet meer verwerken, tenzij wij dwingende redenen voor de verwerking kunnen aantonen. Deze moeten zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking moet dienen voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

In individuele gevallen verwerken wij uw persoonlijke gegevens om directe reclame te kunnen uitvoeren. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking met het oog op dergelijke reclame. Dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met deze direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking met het oog op directe reclame, zullen wij uw persoonsgegevens voor deze doeleinden niet verder verwerken. Neem gerust contact met ons op om uw rechten te beschermen.

10. Noodzaak van het verstrekken van persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst. De uitvoering van het contract of de uitvoering van precontractuele maatregelen is over het algemeen noch wettelijk, noch contractueel voorgeschreven. U bent dus niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat deze meestal nodig zijn voor de beslissing over het sluiten van een contract, de uitvoering van een contract of voor precontractuele maatregelen. Als u ons geen persoonlijke gegevens verstrekt, kunnen wij mogelijk geen beslissing nemen in het kader van contractuele maatregelen. Wij raden u aan alleen persoonlijke gegevens te verstrekken die nodig zijn voor het sluiten van het contract, de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

In principe maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming conform art. 22 DSGVO voor het aangaan, uitvoeren of uitvoeren van de zakelijke relatie of voor precontractuele maatregelen. Mochten wij in individuele gevallen van deze procedures gebruik maken, dan zullen wij u hierover afzonderlijk informeren of uw toestemming vragen indien dit wettelijk verplicht is.

Status van deze gegevensbeschermingsverklaring: 20.08.2024